遠光電力ERP:物料管理信息化解決方案


2013-09-13 15:57:10   出處:萬方數據   作者:陳婷   
在對電網企業現有管理機制高度適應的基礎上,“遠光電力ERP——物料管理信息化解決方案”實現了物料管理系統與財務信息系統的高度集成
  0 概述

  電力企業內部供應鏈簡單,物料本身不直接構成電能產品的組成部分。電力企業物料的管理主要是對工程物料、維護物料、勞保物料的管理。物料業務與企業的采購成本、庫存、應收應付、生產成本、工程成本、資產管理等都密切相關,雖然中心的數據是物流,但它體現的更是一種對資本性支出成本、維護成本和往來業務的管理、控制過程。

  遠光電力行業軟件專家團隊從電網企業整體資源優化配置的角度對現階段電網企業物料管理業務進行分析發現,目前電網企業物料部門內部雖然有著比較完善的管理、監管制度,但無法與企業的生產、財務等部門實現數據的無縫連接,成本無法實時反映,財務無法實時稽核:各個下屬企業實現了一定程度上的物料管理信息化,但對于整個電網集團公司的上級管理者而言,只能通過物料報表等形式掌握物料的匯總數據,而且因為有匯總的過程,數據相對滯后,從而無法實現集團范圍內電力物料的統一管理。

  因此,在物料管理信息化建設和財務管理信息化建設中,物料管理與財務管理應該一體化應用,借助計算機軟件、硬件、網絡等先進的信息技術手段,優化、強化、固化物料管理機制和制度,建設集物料核算、物料管理和分析、財務稽核于一體的物料管理信息系統。

  1 物料管理難點

  物料管理存在以下難點:(1)下屬企業物料管理存在各自為政的割據局面;(2)分散采購,資金沉淀,無法按需采購;(3)對物料從1級庫到2級庫(或現場庫)的全程監控束手無策;(4)對物料從需求——采購——入庫——出庫的全程預算控制缺乏強有力的預算體系保障,過度控制又無法靈活適應計劃之外的物料采購、入庫、出庫;(5)物料帳與財務帳分離,物料管理與工程管理、資產管理、費用控制的數據傳遞只能通過“結轉”方式。

  通過對中國電網企業的物料管理業務進行長期的跟蹤調研分析,針對電網企業的業務環境、組織機構、管理模式、人員組織和信息化發展狀況的具體情況,結合國家電網公司信息化“SG186”工程決策的要求,遠光軟件公司在電力行業首家提供了面向網省級電網集團企業和市縣級電網企業的“遠光電力ERP——物料管理信息化解決方案”。

  “遠光電力ERP——物料管理信息化解決方案”是在對電網企業現有管理高度適應的基礎上,實現了物料管理系統與財務信息系統的高度集成;在對物料業務流程管理的基礎上,實現對物料計劃、庫存資金的實時監控,實現對資本性支出成本、維護成本和往來業務的實時控制;為生產部門、財務部門科學管理物料業務、精確掌握物料數據提供了有效的工具。通過多年的實際應用和不斷改進,“遠光電力ERP——物料管理信息化解決方案”可在不改變業務流程和部門分工的前提下,幫助電網企業以信息化手段實現“規范物料編碼生成、強化物料需求計劃管理、靈活安排物料資金使用、規范物料業務處理、實時完成物料財務稽核、實現物料管理與財務管理的一體化應用”的管理目標。

  2 應用價值

  2.1 物料管理納入集團資源統一管理

  數據集中的目的首先是要保證信息完全真實、資源能夠共享,即可以實時查詢任何一級下屬企業的業務和財務數據。但是,信息共享、查詢本身并不是最終目的。如果僅僅是查詢,看到1天前的數據和看到1min前的數據差別不大。數據集中的最終目的,是可以基于完全實時的數據,以集團公司為整體有效配置企業資源,進行嚴格的、全面的預算控制和物料出入庫管理。“遠光電力ERP物料管理系統”充分滿足了企業對整體資源統一管理的迫切要求。

  2.2 實現集團集中采購,降低采購成本

  系統根據各類毛需求,同時考慮實際庫存、安全庫存、在途數量、已分配數量等選擇或定義的參數,自動計算出物料凈需求,由物料凈需求計劃來自動生成物料采購計劃,計劃人員根據實際情況修訂采購計劃,并可由采購計劃自動生成采購合同中的采購明細清單。這樣,通過對物料庫存量狀態的細化,企業可動態掌握全面的庫存信息,保證了及時、準確地制定采購計劃,按需采購,從而全面壓縮庫存,使物料庫存始終控制在一

  個合理的水平。

  支持物料公司和虛擬采購組織的集中采購模式,發揮集中采購的優勢,降低采購成本;支持對企業采購權、質檢權及支付權做必要的分離,自動計算并歸集采購的價款和稅款,自動將采購運雜費分攤到每種明細物料;支持對自定義的采購資金來源的統計與采購物料使用方向的統計。

  2.3 自定義1級庫、2級庫管理模式,全程監控物料來龍去脈

  對于從1級庫(也稱大庫)領到2級庫(也稱小庫或現場庫)的物料,物料品種也可統一管理,對于計劃內領料,以需求嚴格控制組織機構或工程項目從1級庫領料的品種和數量,并進一步關聯控制2級庫的入庫品種和數量。集團管理者可查詢到2級庫從1級庫領走的物料,多少在往2級庫的途中,多少已經入2級庫,多少已經從2級庫用到了工程項目上或被2級庫的相關領用單位領走。防止物料領到2級庫后便失控的現象,全程監控,一目了然,這一切都無需改變倉庫的物理存放位置。

  2.4 物料管理業務全程預算控制

  對于計劃內的物料,毛需求可匯總生成凈需求計劃,凈需求計劃可自動生成采購計劃,而采購計劃可關聯控制采購單中的品種和數量,采購的品種和數量又可關聯控制入庫單中的品種和數量,毛需求可控制需求主體的出庫品種和數量。

  對于計劃外的物料,可根據管理需要,依據更嚴密的審批流程處理,而無需提出需求計劃及制定采購計劃,以靈活適應物料管理的需要。

責任編輯:葉子青

相關熱詞搜索:遠光電力 ERP 物料管理 信息化

上一篇:川慶物探:IT運維能力決定“找油”能力
下一篇:五礦集團信息化之道:用好才是目標

分享到: 收藏

專題

more>>

中國軟件園區發展...

當前,我國經濟已由高速增長階段轉向高質量發展階段,..

第三屆中國大數據...

2018年12月11日下午,作為第十一屆中國信息主管年會的..
Email:

藏經樓

more>>

論壇熱議

more>>
欧洲超级杯